Zabıt katibi olabilmek için bazı temel şartlar ve aşamalar bulunmaktadır. İşte adım adım zabıt katibi olma süreci:
Eğitim Şartı:
En az lise veya dengi okul mezunu olmak yeterlidir. Ancak önlisans veya lisans düzeyinde eğitim almak başvuru sürecinde avantaj sağlar. Adalet Meslek Yüksekokulu mezunları daha yüksek oranda tercih edilmektedir.
KPSS (Kamu Personeli Seçme Sınavı):
Zabıt kâtibi olmak isteyen adayların, ÖSYM tarafından yapılan KPSS sınavına girerek Adalet Bakanlığı'nın belirlediği taban puanı alması gerekir (genellikle P3 puan türü).
Uygulamalı Klavye Sınavı:
KPSS’de yeterli puanı alan adaylar, 3 dakikalık bir uygulamalı daktilo sınavına tabi tutulur. Bu sınavda en az 90 kelime yazabilen adaylar başarılı sayılır. Klavye kullanımında "Q" ya da "F" farkı aranmaz.
Sözlü Mülakat:
Klavye sınavını başarıyla geçen adaylar, son aşama olarak mülakata alınır. Genel kültür, iletişim becerileri ve mevzuat bilgisi gibi konular üzerinden değerlendirme yapılır.
Güvenlik Soruşturması ve Atama:
Mülakatı da geçen adaylar, güvenlik soruşturmasının ardından kadroya atanarak resmi olarak göreve başlar.
Zabıt kâtiplerinin görev tanımı geniştir ve mahkemelerin işleyişine büyük katkı sağlar. Temel görevleri şunlardır:
Duruşma Tutanaklarını Tutmak:
Mahkeme duruşmaları esnasında hâkimin söylediklerini ve tarafların beyanlarını eksiksiz şekilde sisteme geçirmek.
Yazışma ve Evrak Takibi:
Mahkeme kalemine gelen ve giden evrakları düzenlemek, dosyaları arşivlemek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
Kararların Yazımı ve Tebliği:
Mahkeme kararlarını sisteme işlemek, çıktısını almak ve ilgili taraflara tebliğini sağlamak.
Dosya Düzenleme ve Takip:
Ceza ve hukuk dosyalarının düzenlenmesi, eksik belgelerin tamamlanması ve arşivlenmesi gibi idari görevler.
İcra, tebligat ve diğer adli yazışmaların hazırlanması.
Zabıt kâtibi, sadece yazı işleri değil, aynı zamanda adaletin hızlı ve doğru işlemesi adına karar alma süreçlerinde dolaylı katkı sağlayan bir pozisyondur.
2025 yılı itibarıyla yeni göreve başlayan bir zabıt kâtibi maaşı, kamudaki memur zamları ve ek göstergelere göre yaklaşık olarak 22.000 - 28.000 TL arasında değişmektedir. Hizmet yılı, derece/kademe ve sendikal haklara göre bu miktar artabilmektedir.
Evet. Zabıt kâtibi adaylarının uygulamalı klavye sınavını geçebilmesi için dakikada en az 90 doğru kelime yazabilmesi şarttır. Bu nedenle F klavye veya Q klavye eğitimleri büyük önem taşır. Adaylar bu sürece hazırlık için MEB onaylı sertifika programlarından veya özel kurslardan destek alabilir.
Devlet memurluğu güvencesi,
Düzenli ve sabit mesai saatleri,
Sosyal haklardan yararlanma,
Görevde yükselme ve unvan değişikliği imkânı,
Farklı adliyelerde çalışma şansı.